Запись — на май 2023 года. Для чего нужен апостиль, почему на него такие очереди и есть ли альтернатива (+ лайфхак, где очереди поменьше)

Что такое апостиль и зачем он нужен

Апостиль – это штамп, легализационная надпись с гербовой печатью. Он ставятся на выданных в Беларуси документах и подтверждает их подлинность. Апостилированные документы официально признаются в более чем 120 странах-участницах Гаагской конвенции.

Проще говоря, апостиль – это международно признанный способ доказать, что ваш документ действительно выдан в стране гражданства. 

На какие документы ставится апостиль, а на какие — нет 

Апостиль ставят или на самом документе, или на сопровождающем его отдельном листе. Срок действия апостиля равен сроку действия документа.

Заверить апостилем можно аттестат и диплом об образовании, свидетельство о рождении, заключении брака, о смерти, медицинские документы и выписки, справку о судимости. Апостиль также проставляют на выписку из госреестра юрлиц и предпринимателей, нотариальные акты, а также другие официальные документы, выданные судами, архивами и органами загса, медучреждениями, учреждениями образования и иными госорганами.

Не ставят апостиль на коммерческие и таможенные документы (договоры, акты выполненных работ и т.п.), а также оригинал паспорта гражданина, водительского удостоверения, военного билета и некоторых других документов. Также невозможно получить апостиль, если документ был поврежден или изменен. Например, заламинирован. Могут стать проблемой нечеткая подпись или печать, исправления в документе, стертые надписи.

Апостиль можно поставить на перевод документа, заверенный нотариально.

Один апостиль на один документ в любом учреждении стоит 160 рублей.

Где получить апостиль

В Беларуси получить апостиль можно в нескольких местах: 

— главные управления юстиции при исполкомах в Минске и областных городах (документы из судов, нотариальных архивов и от нотариусов);

— Министерство образования (аттестаты, дипломы, выписки из дипломов);

— Министерство иностранных дел (свидетельства о рождении и браке, справку о судимости и выданные за границей документы, которые планируется использовать в Беларуси);

— Министерство юстиции;

— главное консульское управление МИД.

Как долго ждать легализации документов

Сложнее всего в последнее время получить апостиль в Министерстве иностранных дел в Минске. По информации из чатов, где люди делятся информацией об очередях в МИД, в сентябре подали документы те, кто записывался еще в мае. Сейчас предварительная запись идет на май и июнь 2023 года. Апостиль на документы ставят в тот же день, когда за ним обращаются, или на следующий день.

Те, кто не может ждать так долго, могут прийти к зданию МИД и стать в очередь, однако гарантии, что удастся получить апостиль в тот же день, нет.

“В некоторые дни МИД принимает людей по живой очереди, поэтому сейчас возле образовалась очередь с дежурными и ведется запись в тетрадь, — рассказывают в одном из телеграм-каналов по очереди на апостиль. — Время ожидания в этой очереди — ориентировочно 2-3 недели, в течение которых нужно будет присутствовать на перекличках, и дежурить. Если вам срочно нужен апостиль — возможно, это лучший вариант, если у вас есть возможность каждый будний день приходить к зданию консульства”.

При этом в этой живой очереди есть свои правила. К примеру, записаться можно в тетрадь только лично. Тут устраивают перекличку по утрам, если кого-то не будет, то его вычеркнут из списка. “Отсутствующие вычеркиваются”, — уточняют в одном из телеграм-каналов по очереди на апостиль. Тетрадь — у дежурного.

По сообщениям из соцсетей, в последнее время очереди меньше или их вовсе нет в Минобразования и Минюсте.

Для водителей-дальнобойщиков существует отдельная очередь. 

Можно ли поставить апостиль за границей

Да, это можно сделать за границей, в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Беларуси.

Для этого нужно обратиться в загранучреждение с письменным заявлением о проставлении апостиля на конкретном документе. Заявление должно содержать полное имя, место жительства, место нахождения, просьбу о проставлении апостиля, а также перечень документов, на которых необходимо проставить апостиль. Эта услуга будет стоить 35 евро (около 85 рублей по курсу Нацбанка). 

Документ дипломатической почтой отправят в МИД Беларуси, там апостилируют и точно так же почтой вернут в посольство или консульство и вручат заявителю. На практике весь процесс занимает около 2-3 месяцев.

Точно так же апостиль можно поставить на копию или перевод документа. В этом случае стоит помнить, что сперва копия или перевод должны быть заверены нотариусом (это также можно сделать за границей), и только после этого документ подается в загранучреждение Беларуси для проставления апостиля.

Есть ли альтернатива апостилю?

Есть, но только в странах, которые не подписали Гаагскую конвенцию и не признают апостиль. Среди них, к примеру, многие африканские государствах, а также Китай. 

В таких странах требуется консульская легализация. Сделать это можно в посольстве или консульстве государства, для которого требуется документ. И если апостиль будет действовать во всех странах, которые подписали Гаагскую конвенцию, то консульская легализация — только в том государстве, для которого был выдан документ. 

В отдельных случаях может быть достаточно нотариального заверения документа. Требования к документам лучше уточнять по месту их предоставления.

Для признания белорусских дипломов об образовании за границей существует процедура нострификации – она может отличаться в разных странах.